Aina ei ole kannattavaa investoida neuvottelutilojen laitteistoon kerralla, mutta silti on olemassa keino pitää yrityksen laitekanta aina ajan tasalla. Kuukausimaksusopimuksen avulla tilojen tekniikka on mahdollista päivittää tasaisin väliajoin; esimerkiksi kolmen vuoden sopimuksen ja kuukausimaksujen päätyttyä, voidaan sopimuskumppanin kokouslaitteistot päivittää uuden sopimuksen myötä.

Neukkari kuukausimaksulla on palvelu, jolla varmistetaan, ettei yrityksen pääoma kärsi suurista kertahankinnoista, ja kohtuulliset kuukausittaiset kuluerät ovat yrityksellä ennakkoon tiedossa, mutta samalla moderni tekniikka tuo jouhevuutta kokouksien kulkuun kahdensuuntaisella etäyhteydellä.